区块链如何改变财务人员的工作方式
区块链技术, 正在对财务领域的各个角落进行重塑, 从账本记录开始, 到审计流程, 再到资金管理方面, 财务人员的工作方式, 正经历着一场深刻的变革。身为长期关注企业数字化转型的从业者, 我觉得区块链并非是要去取代财务人员, 而是给予他们更高维度的能力, 也就是从繁琐的对账以及凭证审核当中解脱出来,转而朝着数据分析和风险控制的方向去发展。
财务人如何用区块链提升效率
在传统财务工作里头, 对账可是个能把人折腾得头疼不已的重灾区。到了月末进行结账的时候, 不同系统相互之间的数据会出现打架的情况, 发票的真伪很难辨别清楚, 银行回单跟凭证也不匹配, 几乎每一个财务人员都经历过这些场景。区块链有着分布式账本这个特性, 使得交易数据一旦被写入之后就没办法篡改了, 所有参与的各方共同分享同一份真实如实的账本。就好比在企业的内部, 采购部门、仓库以及财务部在使用同一套区块链系统去记录订单、入库还有付款的信息, 财务人员不需要再依靠手动去核对三方的数据了, 系统会自动进行校验, 等校验一致之后就能够生成凭证。某从事制造的企业上线了区块链财务模块之后, 月度进行对账的时间由五天被压缩至半天, 出现差错的概率几乎降低到了零, 这并非仅仅只是速度方面得到提升, 更是从“事后纠错”转变为“实时可信”的一种跨越。
区块链对传统记账工作的影响
智能合约是又一能改变财务工作逻辑的有力工具, 以往合同履约、发票开具以及付款审批都得层层签字, 流程繁琐还极易出错, 如今能够把付款条款写入智能合约, 诸如“货物签收后自动触发付款”这种, 当物流系统证实货物送达, 智能合约会自动执行付款指令, 财务人员只需于系统里设置好规则, 后续操作便完全自动化, 我曾服务过的某家零售连锁企业, 采购付款周期由平均45天缩短至即时结算, 供应商满意度显著提升。与此同时, 区块链之上的每一笔交易皆带有时间戳以及数字签名, 审计师能够直接从链中获取原始数据, 于此, 财务人员没必要再度为审计筹备厚厚的凭证箱。这样的变化需求财务人员学会设计智能合约逻辑, 看懂权限管理与隐私保护, 工作的重心由“做账”转变为“设计系统规则”。
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